La complexité technique des webinaires entraîne souvent des inefficacités et des opportunités d’engagement manquées. Les services de planification et d’exécution de webinaires de KKBC rationalisent le processus, garantissant que vos webinaires se déroulent sans accroc et captivent votre auditoire.
Un webinaire est un séminaire ou un atelier en ligne qui vous permet de présenter des informations à un public distant. Il comprend généralement des présentations en direct, des sessions Q&A et des fonctionnalités interactives.
Les webinaires constituent un moyen efficace d'engager des prospects, de partager votre expertise et de susciter l'intérêt pour vos produits ou services. Chez KKBC, nos services de planification et d'exécution de webinaires sont conçus pour offrir des expériences percutantes et axées sur les résultats pour votre audience technologique B2B.
Les webinaires vous permettent de bâtir un réseau mondial pour toucher un public plus large.
Interagissez avec votre audience via des sondages, des séances Q&A et le chat en direct.
Chaque participant est un prospect identifié, offrant un potentiel de conversion important.
Les webinaires éliminent le besoin d'espace physique et de déplacements.
L'enregistrement du webinaire vous permet de réutiliser le contenu pour les blogs et les réseaux sociaux.
Recueillir les enseignements et les retours des participants pour améliorer encore votre marque.
En 2019, KKBC a commencé à travailler avec une entreprise multinationale de logiciels, forte de 25 ans d'expérience dans les domaines des solutions open source d'entreprise.
En savoir plusDans le cadre de la mission visant à générer des leads de qualité dans l'industrie IT japonaise tout en promouvant leurs produits et services phares, notre client a demandé à KKBC de concevoir les tactiques & et de les mettre en œuvre.
En savoir plusDéfinir les objectifs, fixer le budget et finaliser la plateforme du webinaire. Sécuriser et confirmer les intervenants clés, les modérateurs et les panélistes. Planifier le webinaire et vérifier qu'il est bien marqué dans tous les calendriers concernés.
Créer une page d'atterrissage du webinaire, planifier les promotions et lancer les campagnes publicitaires média. Préparer des invitations eDM engageantes et des scripts de télémarketing. Exécuter la campagne d'invitations eDM et lancer les appels téléphoniques de télémarketing. Suivre l'avancement des inscriptions et ajuster les stratégies si nécessaire.
Préparer un dossier logistique, incluant les directives et les informations clés. Effectuer et programmer les répétitions, y compris les tests de son et les répétitions générales. Mettre en œuvre le webinaire selon le plan. Élaborer des formulaires de retour et des enquêtes afin de recueillir les retours des participants.
Résumer les résultats et la performance de l'événement. Veiller à ce que le webinaire soit enregistré et accessible. Convertir les diapositives finales au format PDF pour distribution. Développer des eDM « Merci » et « Vous nous avez manqués » pour la communication post-événement. Compiler et livrer un rapport détaillé, marquant la fin du projet.
L'échéancier varie en fonction de l'étendue et de la complexité du webinaire, et se situe généralement entre 4 et 6 semaines.
Gérer tous les aspects de la planification, de la promotion et de l'exécution du webinaire.
Assistez à toutes les réunions liées à la préparation de l'événement afin de garantir que tout est sur la bonne voie.
Gérer la configuration technique et l'hébergement des diffusions en direct et des webinaires.
Fournir des éléments créatifs tels que des visuels 3D et des conceptions de stands d'exposition.
Organiser les options de studio, y compris le matériel et les outils nécessaires.
Suggérer diverses options d'activités d'engagement pour favoriser l'interaction des participants.
KKBC peut recommander un modérateur ou un animateur en fonction de la demande du client.
Fournir au client un rapport détaillé de fin de campagne (EOC) après l'événement.
Planifiez en définissant vos objectifs, votre audience et votre contenu. Choisissez la bonne plateforme, faites une promotion efficace et gérez l'événement sans accroc.
Mesurez le succès à travers des indicateurs tels que le nombre de participants, le niveau d'engagement et les retours post-événement.
Vous avez besoin d'une plateforme de webinaire fiable, d'une bonne connexion Internet et d'un équipement tel qu'un microphone et une caméra pour une expérience fluide.
Oui, les webinaires peuvent attirer des clients potentiels et recueillir leurs coordonnées pour le suivi.
Le suivi doit comprendre des messages de remerciement, des sondages pour recueillir des retours et des ressources supplémentaires ou des enregistrements du webinaire.
Faites la promotion efficacement, envoyez des rappels et offrez de la valeur pour attirer et fidéliser les participants.
Les défis courants incluent des problèmes techniques, une faible participation et des problèmes d'engagement. La planification et la préparation aident à atténuer ces défis.
KKBC offre un accompagnement complet, de la planification et de la création de contenu à l'exécution et au suivi, garantissant une expérience de webinaire réussie.
Un contenu qui éduque, informe et fournit des insights exploitables fonctionne mieux. Adaptez votre contenu pour répondre aux besoins et défis spécifiques de votre audience cible.
Utilisez des fonctionnalités interactives telles que des sondages, des séances Q&A, et des chats en direct pour maintenir l'engagement des participants. Encourager l'interaction en temps réel favorise une expérience plus dynamique et participative.
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